Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia

Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju, działając na podstawie art. 8³ ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 23 ust. 1 Statutu Spółdzielni, zawiadamia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia w dniach od 3 do 15 kwietnia 2025 r.

Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór prezydium zebrania w składzie: przewodniczący, sekretarz i asesor.
3. Wybór komisji mandatowo-skrutacyjnej.
4. Zapoznanie z Regulaminem obrad Walnego Zgromadzenia.
5. Stwierdzenie prawomocności zebrania.
6. Wybory do Rady Nadzorczej.
7. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2024 rok oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej.
8. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2024 w tym przedstawienie sprawozdania finansowego oraz informacji z realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu w 2024 roku oraz podjęcie uchwał w sprawie:
- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2024,
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2024,
- udzielenia absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2024 roku,  
- podziału nadwyżki bilansowej netto za 2024 rok.  
9. Odczytanie wyników głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej.
10. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2025 r. oraz zaliczkowo do najbliższego Walnego Zgromadzenia w 2026 r., na bieżącą działalność,
b) oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2025 roku oraz zaliczkowo do najbliższego Walnego Zgromadzenia w 2026 roku na kredyty i pożyczki związane z finansowaniem robót termomodernizacyjnych,
11. Przedstawienie projektu zmian do Statutu oraz podjęcie stosownych uchwał.
12. Przedstawienie projektu zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej i podjęcie stosownej uchwały.
13. Przedstawienie informacji nt. lustracji pełnej Spółdzielni za lata 2021-2023, informacja o realizacji wniosków polustracyjnych.
14. Omówienie uchwały Rady Nadzorczej nr 25/2024 z dnia 05.11.2024 r. i podjęcie uchwały (w głosowaniu tajnym) o uchyleniu zawieszenia lub odwołaniu zawieszonego członka Rady Nadzorczej p. Jadwigi Brzeskiej.
15. Omówienie wniosków członków, wniesionych zgodnie z §24 ust. 5 i 6 Statutu GSM i podjęcie stosownych uchwał.
16. Wolne głosy, wnioski i zapytania.
17. Zakończenie obrad.

Komplet sprawozdawczości za 2024 r. oraz projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad Walnego, od dnia 19.03.2025 r. dostępne będą dla członków w zakładce dokumenty e-kartoteki na stronie www.e-kartoteka.pl oraz wyłożone będą do wglądu w pokoju nr 28 Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Graniczna 1.
Z dokumentami tymi, członek będzie mógł się zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni tj. od poniedziałku do środy w godz. od 7:00 do 15:00, w czwartki w godz. od 7:00 do 16:00 i w piątki w godz.  od 7:00 do 14:00.
Zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych w brzmieniu obowiązującym od dnia 9.09.2017 r. (art. 8³ ust. 1¹), członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności.  
Ze względów organizacyjnych pełnomocnictwo musi być złożone w sekretariacie Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Granicznej 1 do dnia 2.04.2025 r. do godziny 14:00.
Członek Spółdzielni i pełnomocnik członka Spółdzielni uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu winni okazać się dokumentem tożsamości ze zdjęciem.

PROCEDURA UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA DO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU GÓRNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W JASTRZĘBIU-ZDROJU

Dotyczy: Mocodawców oraz Pełnomocników Członków Walnego Zgromadzenia za pomocą uzyskanych i zarejestrowanych Pełnomocnictw przedstawionych Zarządowi Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju zgodnie z informacją, że Pełnomocnictwo zostało ustanowione i działa w oparciu o art. 8³ ust. 1¹ ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 558.) o brzmieniu: „Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia. Przepisu art. 36 § 3 zdanie pierwsze ustawy z dnia  16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze nie stosuje się.” oraz zapisu § 21 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju: ust. 6 „Pełnomocnictwo winno być złożone w siedzibie spółdzielni najpóźniej na jeden dzień przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia.”

W związku z odpowiedzialnością za realizację Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju podjął decyzję o możliwości uczestnictwa w w/w przez Pełnomocników, których Mocodawcy dopełnili obowiązku rejestracji pełnomocnictwa pobranego oraz zwróconego do siedziby GSM zgodnie z tym co poniżej.
1. Mocodawca w związku ze swoją nieobecnością na Walnym Zgromadzeniu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju ustanawia swojego Pełnomocnika o czym osobiście informuje (dostatecznie wcześnie) najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem Walnych Zgromadzeń GSM w Jastrzębiu-Zdroju pracownika wskazanego przez Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej, to jest – Joannę Kuryło pokój nr 28 w siedzibie GSM ul. Graniczna 1.
2.Mocodawca zgłaszając się osobiście do w/w po pełnomocnictwo pobiera zarejestrowany z nadanym nr druk o ustanowienie pełnomocnictwa. Aby otrzymać zarejestrowany druk pełnomocnictwa Mocodawca będzie poproszony o potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym jego tożsamość. Dokument ten musi zawierać nr PESEL.
UWAGA! Zarejestrowane druki pełnomocnictw będą wydane wyłącznie Członkom Spółdzielni w trakcie ich osobistego stawiennictwa.
3. Każdy z wydanych druków Pełnomocnictw będzie rejestrowany w zestawieniu mocodawców i pełnomocników oraz potwierdzony pieczęcią oraz podpisem osoby wydającej.
4. Mocodawca po wypisaniu pełnomocnictwa oraz uzyskaniu pisemnej zgody Pełnomocnika do reprezentowania go zgłasza się osobiście z pełnomocnictwem do w/w pracownika celem do-rejestracji pełnomocnictwa. Na podstawie informacji uzyskanych z pełnomocnictwa w rejestrze pełnomocnictw wpisywane będą dane Pełnomocnika. Mocodawca będzie poproszony o potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość ze zdjęciem. Dokument ten musi zawierać nr PESEL.
5. W sytuacji losowej Mocodawcy (nawet w dniu Walnego Zgromadzenia) takiej jak - zachorowanie, problemy z poruszaniem się lub inne zdarzenie losowe uniemożliwiające osobiste stawienie się po druk pełnomocnictwa lub stawienie się z pełnomocnictwem w siedzibie GSM Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej wskazuje osoby do kontaktu oraz realizacji działania (polegającego na wydaniu druku pełnomocnictwa oraz na odebraniu wypisanego pełnomocnictwa) przez pracowników GSM, którzy będą dostępni dla Mocodawców pod nr telefonów:
ADM II - Alicja Beda - +48 728 485 839 oraz ADM I - Anna Kurpińska - +48 728 485 825
W trakcie rozmowy telefonicznej należy podać dane Mocodawcy wraz z nr PESEL Mocodawcy oraz ustalić termin przekazania i odebrania wypisanego Pełnomocnictwa. Przed zwrotem swojego pełnomocnictwa Mocodawca zadba o uzupełnienie pełnomocnictwa o podpis swojego Pełnomocnika. W wyżej wymienionej sytuacji nie mają zastosowania punkty od 1 do 4.
6. Każdy z pełnomocników biorących udział w Walnym Zgromadzeniu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju będzie poproszony przed wydaniem mu mandatu uprawniającego do uczestnictwa o potwierdzenie swojej tożsamości poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym jego tożsamość. Dokument ten musi zawierać nr PESEL.
7. Każdy z Mocodawców jest zobowiązany do potwierdzenia odebrania i zapoznania się z Klauzulą informacyjną RODO (Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju) na podstawie RODO Art. 13. co potwierdzi swoim własnoręcznym podpisem odbierając Pełnomocnictwo.
8. Każdy z Mocodawców jest zobowiązany do zrealizowania wobec swojego Pełnomocnika obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO Art. 14 to jest do przekazania Klauzuli informacyjnej RODO (Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju) co potwierdzi swoim własnoręcznym podpisem odbierając Pełnomocnictwo.
9. Każdy z pełnomocników zostanie poproszony o złożenie podpisu potwierdzającego odebranie mandatu oraz o zapoznaje się z Klauzulą informacyjną w związku z przetwarzaniem danych osobowych w trakcie Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jastrzębiu-Zdroju co zostanie potwierdzone jego podpisem na liście uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

Zarząd GSM